Kopia elektroniczna jest to druga z dozwolonych przez MF form rozwiązania zapisu kopii paraganu w urządzeniu fiskalnym. Pierwsza, znana nam od dawna metoda, to kopia papierowa (druga rolka w urządzeniu, którą należy przechowywać). Druga, nowa metoda polega na zapisie kopii wszystkich wydruków na karcie SD/SDHC. Korzyści płynące z kopii elektronicznej w urządzeniu fiskalnym, to m. in.:
- mniejsze zużycie papieru (niższe koszty eksploatacji),
- brak konieczności przechowywania rolek,
- ograniczenie czasu potrzebnego na wymianę papieru,
- możliwość kopiowania danych,
- możliwość analizowania danych pod różnym kątem,
- bezpieczeństwo danych (dowolna ilość kopii na różnych nośnikach: płyty, komputer, dyski przenośne, itp.)
Aktualizacja: Wycofanie kas fiskalnych z kopią elektroniczną!
Z dniem 31 grudnia 2022 roku sprzedaż kas fiskalnych z kopią elektroniczną została oficjalnie zakończona. Od 1 stycznia 2023 roku nowe urządzenia tego typu nie są już wprowadzane do obrotu. Przedsiębiorcy, którzy nabyli i zafiskalizowali takie kasy przed końcem 2022 roku, mogą jednak nadal z nich korzystać do momentu ich wyeksploatowania.
W przypadku zapełnienia modułu fiskalnego lub jego awarii możliwa jest wymiana pamięci fiskalnej i dalsze użytkowanie urządzenia, pod warunkiem że dotyczy to tego samego numeru NIP.
Polski system fiskalizacji zmierza jednak w kierunku pełnej cyfryzacji, a docelowo wszystkie urządzenia fiskalne będą działać w systemie online, automatycznie przesyłając dane o transakcjach do Centralnego Repozytorium Kas. Dlatego przedsiębiorcy powinni rozważyć przejście na nowoczesne rozwiązania. Szczegółową ofertę kas fiskalnych online, które spełniają aktualne wymagania prawne i technologiczne, znajdziesz w naszej kategorii Kasy fiskalne online.
