Kopia elektroniczna jest to druga z dozwolonych przez MF form rozwiązania zapisu kopii paraganu w urządzeniu fiskalnym. Pierwsza, znana nam od dawna metoda, to kopia papierowa (druga rolka w urządzeniu, którą należy przechowywać). Druga, nowa metoda polega na zapisie kopii wszystkich wydruków na karcie SD/SDHC. Korzyści płynące z kopii elektronicznej w urządzeniu fiskalnym, to m. in.:
- mniejsze zużycie papieru (niższe koszty eksploatacji),
- brak konieczności przechowywania rolek,
- ograniczenie czasu potrzebnego na wymianę papieru,
- możliwość kopiowania danych,
- możliwość analizowania danych pod różnym kątem,
- bezpieczeństwo danych (dowolna ilość kopii na różnych nośnikach: płyty, komputer, dyski przenośne, itp.)