Czy można sprzedać kasę fiskalną po zakończeniu działalności gospodarczej? To pytanie zadaje sobie wielu przedsiębiorców likwidujących działalność lub wymieniających swoje urządzenia na nowsze modele. Odpowiedź brzmi: tak, ale proces ten wymaga spełnienia określonych wymogów prawnych oraz formalności. W tym artykule omówimy krok po kroku, jak sprzedać kasę fiskalną zgodnie z przepisami, jakie są ryzyka i na co zwrócić uwagę, planując taką transakcję.
Czy sprzedaż używanej kasy fiskalnej jest legalna?
Tak, sprzedaż kasy fiskalnej jest legalna, o ile zostaną spełnione wszystkie formalności wynikające z obowiązujących przepisów. Każda ufiskalniona kasa jest zarejestrowana w urzędzie skarbowym, dlatego znaczenie ma jej wyrejestrowanie przed sprzedażą.
Zgodnie z ustawą o VAT, aby wyrejestrować kasę fiskalną, należy:
- przeprowadzić przez właściwy serwis kasy odczyt pamięci fiskalnej. Wynik odczytu jest protokołowany;
- przedstawić protokół odczytu wraz z wnioskiem o wyrejestrowanie kasy do urzędu skarbowego.
Kasa fiskalna po wyrejestrowaniu staje się urządzeniem „niefiskalnym” i może zostać sprzedana jako używane urządzenie, np. w celu ponownej fiskalizacji przez nowego właściciela.
Jak przekazać kasę fiskalną innej firmie? Formalności i zasady
Sprzedaż kasy fiskalnej po likwidacji działalności wymaga dopełnienia kilku kroków.
- Wyrejestrowanie kasy w urzędzie skarbowym i odczyt pamięci fiskalnej, opisane wyżej.
- Należy sprawdzić, czy kasa posiada – na dzień przekazania nowemu właścicielowi – ważną homologację (obecnie tylko kasy online). Jeśli ważność homologacji minęła, nie można ufiskalnić kasy dla nowego podmiotu.
- Przekazanie kasy nowemu właścicielowi, z zastrzeżeniem, że przed przekazaniem kasy nowemu właścicielowi należy wymienić pamięć fiskalną w serwisie głównym. Serwis przy wymianie pamięci fiskalnej wydaje nową książkę serwisową. Wszystkie dokumenty związane z kasą fiskalną przed wymianą, w tym książka serwisowa, powinny być przechowywane przez pierwszego właściciela kasy. Koszt wymiany pamięci fiskalnej w dużym stopniu ogranicza istnienie rynku wtórnego kas fiskalnych.
- Zgłoszenie rejestracji przez nowego właściciela – nowy właściciel musi zgłosić kasę do wybranego serwisu w celu ufiskalnienia kasy. W trakcie tej czynności kasa automatycznie rejestruje się w odpowiednim urzędzie skarbowym.
Jak przygotować kasę fiskalną do sprzedaży? Krok po kroku
Co zrobić z używaną kasą fiskalną przed jej zbyciem? Przede wszystkim należy zadbać o stan techniczny urządzenia, przeprowadzając gruntowne czyszczenie mechanizmu drukującego i obudowy przy użyciu specjalistycznych preparatów. Podczas gdy weryfikacja sprawności akumulatora stanowi jeden z kluczowych elementów przygotowania sprzętu do sprzedaży, równie istotne jest skompletowanie wszystkich akcesoriów, takich jak zasilacz czy elementy zabezpieczające. Profesjonalny przegląd w autoryzowanym punkcie serwisowym, obejmujący diagnostykę oraz aktualizację oprogramowania, nie tylko potwierdzi sprawność urządzenia, ale także zwiększy jego atrakcyjność w oczach potencjalnych nabywców.
Jak wycenić używaną kasę fiskalną?
W kontekście ceny decydującą rolę odgrywa stan techniczny kasy – urządzenia w dobrym stanie, które nie noszą widocznych śladów zużycia, cieszą się większym zainteresowaniem na rynku wtórnym.
Kolejnym istotnym elementem jest możliwość ponownej fiskalizacji urządzenia. Nie każda kasa fiskalna może zostać zarejestrowana na nowego użytkownika – przepisy prawa wymagają, aby urządzenie spełniało odpowiednie standardy techniczne i regulacje dotyczące kas fiskalnych. Używane kasy fiskalne online i inne, które spełniają aktualne wymogi prawne, są znacznie bardziej wartościowe, ponieważ takie urządzenia zapewniają możliwość integracji z systemami informatycznymi oraz przesyłania danych bezpośrednio do Centralnego Repozytorium Kas.
Dodatkowymi czynnikami w dużym zakresie wpływającymi na cenę są również wiek urządzenia oraz ilość wykonanych transakcji (ilość wydrukowanych paragonów).
Jakie są ryzyka związane ze sprzedażą/zakupem używanej kasy?
Jednym z najpoważniejszych zagrożeń jest brak możliwości ponownej fiskalizacji urządzenia. Niektóre kasy, zwłaszcza te wyeksploatowane, niezgodne z aktualnymi przepisami, nie mogą zostać ponownie zarejestrowane w urzędzie skarbowym. W takim przypadku odpowiedź na pytanie, czy można sprzedać używaną kasę fiskalną, może być negatywna, co ogranicza możliwości pozbycia się urządzenia w sposób zgodny z prawem.
Kolejnym potencjalnym problemem jest niekompletna dokumentacja urządzenia. Książka serwisowa jest niezbędna, aby nowy użytkownik mógł przeprowadzić rejestrację kasy w swoim urzędzie skarbowym – jej brak może utrudnić ufiskalnienie kasy dla nowego właściciela.
Co warto sprawdzić przed zakupem używanej kasy fiskalnej?
Zastanawiając się, czy można kupić używaną kasę fiskalną, warto pamiętać o kilku kluczowych aspektach.
- Stan techniczny: upewnij się, że urządzenie działa prawidłowo i jest zgodne z aktualnymi przepisami.
- Kompletność dokumentacji: sprawdź, czy sprzedający dostarcza książkę serwisową i inne wymagane dokumenty.
- Możliwość fiskalizacji: skonsultuj się z serwisem, czy kasa może zostać ponownie zarejestrowana.
- Cena: porównaj oferty rynkowe, aby upewnić się, że cena jest uczciwa.
Co zrobić ze starą kasą fiskalną, jeśli nie uda się jej sprzedać?
Co zrobić ze starą kasą fiskalną w razie braku możliwości sprzedaży? Jedną z opcji jest utylizacja, która zgodnie z obowiązującymi przepisami wymaga przekazania zużytego sprzętu elektronicznego do specjalistycznych punktów zbiórki (dopiero po pięciu latach od odczytu – jest to jeden z rejestrów w firmie, obowiązki identyczne jak w zakresie przechowywania dokumentów).
Innym rozwiązaniem może być przekazanie kasy fiskalnej do serwisu – wiele firm zajmujących się obsługą kas oferuje możliwość recyklingu tych urządzeń. Serwisy często mają odpowiednie procedury, aby zdemontować i zutylizować kasę w sposób zgodny z wymogami prawnymi.
Alternatywnie, można również rozważyć wykorzystanie części urządzenia. Niektóre elementy, takie jak obudowa, mechanizmy drukujące czy inne komponenty techniczne, mogą być przydatne w naprawach innych kas fiskalnych.
Z artykułu wiesz już, czy można sprzedać kasę fiskalną – tak, ale konieczne jest spełnienie wszystkich formalności, takich jak wyrejestrowanie urządzenia i przekazanie pełnej dokumentacji. Proces wymaga staranności, aby sprzedaż była zgodna z przepisami i bezpieczna dla obu stron.
