Każdy punkt sprzedaży wymaga zastosowania urządzenia dostosowanego do indywidualnych potrzeb. Szczególne wymagania stawiane są przed drukarkami fiskalnymi obsługującymi apteki. Wynika to przede wszystkim z wyższej skali trudności obsługi klienta. Jaką drukarkę wybrać do takiego punktu i czy w aptece musi być drukarka fiskalna?
Obowiązek stosowania kasy fiskalnej w aptece
Rosnące zainteresowanie kasami fiskalnymi w ostatnich latach wynika z tak zwanej ustawie o kasach fiskalnych online. W myśl przepisów uchwalonych jeszcze w 2018 roku wiele punktów oferujących głównie sprzedaż usług musi być wyposażona w kasy fiskalne. Choć przygotowywanie leków czy maści można traktować jako wykonywania usług, apteki nie zostały wymienione w tej ustawie. Przyczyną może być to, że obecnie te punkty zajmują się głównie sprzedażą gotowych produktów i sporadycznie przygotowują jakiekolwiek preparaty.
Jako placówki handlowe apteki podlegają przepisom ustawy o VAT. W myśl art. 111 wszystkie podmioty, które dokonują sprzedaży osobom fizycznym, muszą rozliczać się za pomocą kas fiskalnych. Część osób powołuje się na wyjątek od tego przepisu, który pozwala na uniknięcie stosowania kasy fiskalnej w punktach, których roczny obrót nie przekracza 20 tysięcy złotych. Taki obrót osiągnie rocznie każda nawet najmniejsza apteka oraz punkt apteczny w gminach wiejskich. To oznacza, że kasa lub drukarka fiskalna w takich miejscach jest niezbędna.
Jednym z warunków, o którym wspomina ustawa, jest konieczność udokumentowania wpływu poprzez przelew bankowy. Trudno taki warunek spełnić w przypadku aptek ze sprzedażą detaliczną. Bardzo skomplikowane będzie także generowanie paragonów lub faktur dla klientów. Możesz uniknąć instalacji kasy w sytuacji, kiedy dokonujesz sprzedaży na rzecz jednego kontrahenta lub odgrywasz rolę pośrednika. W każdym innym przypadku korzystniejszy dla Ciebie będzie zakup i montaż takiego urządzenia.
Jakie cechy musi mieć kasa fiskalna do apteki?
Jest kilka systemów komputerowych, które stosuje się w aptekach. Wiele sieciówek posługuje się własnym oprogramowaniem, dlatego wybór systemu może nie sprawiać problemów. Sporo więcej uwagi musisz poświęcić na dobranie pozostałych akcesoriów do systemu kasowego. Będzie Ci potrzebny skaner i solidne urządzenie do drukowania paragonów.
Także od drukarek wymaga się nieco więcej niż od urządzeń marketowych. Do apteki potrzebna będzie wyspecjalizowana drukarka fiskalna. Każdy taki sprzęt stosowany w aptece musi wykonywać opisy i wycenę recept na wydrukach. Wymaga to nie tylko odpowiednich funkcji i możliwości dotyczących długości wydruku. Liczy się również spora szybkość wykonywania potwierdzenia z tak dużą ilością informacji.
Najpopularniejsze urządzenia stosowane w aptekach
Zapewne masz świadomość, że urządzenie fiskalne w aptece jest sprzętem, od którego wymaga się nieco więcej, niż od kas marketowych. Musisz wiedzieć, że nie wszystkie dostępne na rynku konstrukcje sprawdzają się w tych trudnych warunkach. Źle dobrana, może przynosić więcej problemów, niż korzyści.
Podczas wyboru nie kieruj się ceną urządzenia, ponieważ nie zawsze najdroższe akcesoria okazują się najlepsze. Zwróć uwagę na to, jakim sprzętem posługuje się Twoja konkurencja. Drukarka fiskalna ciesząca się największą ilością instalacji to ELZAB Mera. Ponadto jest jedną z najbardziej niezawodnych i łatwych w obsłudze maszyn na rynku. Urządzenie wyposażone jest w duży wyświetlacz, który nie tylko informuje o kwocie należności. Można ustawić w nim osiem różnych grafik, takich jak choćby logo sieci.
Wyżej wymienione urządzenie należy do najpopularniejszych w naszym kraju. Trudno polemizować z konsumentami, ponieważ z reguły rankingi sprzedaży wygrywają urządzenia najlepsze w swojej klasie. Jednak przed zakupem zwróć uwagę także na inne urządzenia, które mogą okazać się bardziej funkcjonalne w Twoim punkcie sprzedaży.
Innym wartym uwagi sprzętem jest Drukarka fiskalna Posnet Thermal XL2A. To urządzenie jest niedoceniane przez twórców oprogramowania, dlatego nie zawsze stanowi produkt pierwszego wyboru. Nie można odmówić jej jednak łatwej współpracy z większością systemów sprzedaży, także tych specjalistycznych. Drukarka fiskalna charakteryzuje się niewielkimi gabarytami, co ułatwia umieszczenie jej nawet przy małym stanowisku.
Apteki coraz mniej kojarzone są z miejscem przygotowywania leków na zamówienie, a częściej przypominają tradycyjne punkty sprzedaży. Ciężar gatunkowy sprzedawanego towaru wymaga jednak od pracowników sporej wiedzy i ciągłego skupienia. Dlatego wybór sprawnej i niezawodnej kasy da możliwość skupienia się na wydawaniu leków, a nie walce z urządzeniem.
