Sprzedaż usług dla osób prywatnych przez firmy musi być rejestrowana za pomocą kasy fiskalnej. Konieczność posiadania kas fiskalnych dotyczy także firm budowlanych. Czy jednak zakładając firmę, musisz liczyć się z koniecznością zakupu takiego urządzenia? Jeśli tak, to jakie kasy sprawdzą się najlepiej?
Nowe przepisy dotyczące kas fiskalnych
W ostatnich latach obserwujemy politykę polegającą na objęciu obowiązkiem fiskalizacji możliwie najszerszego sektora usługowego. Pierwsze zmiany odczuły już zakłady kosmetyczne i serwisy motoryzacyjne. Od 1 lipca 2021 roku także branża budowlana objęta została obowiązkiem rozliczania się za pomocą kas fiskalnych. Dlatego wszelkie usługi świadczone na rzecz osób prywatnych lub rolników ryczałtowych powinny być rejestrowane za pomocą kasy fiskalnej.
Czy można uniknąć rozliczania z użyciem kasy fiskalnej?
Nasze prawo ma to do siebie, że zrozumienie wszystkich przepisów wymaga więcej uwagi, niż czytanie ustaw. Otóż w myśl rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 grudnia 2018 r. do końca 2021 roku przedsiębiorcy mogą skorzystać z ulgi w określonych sytuacjach. Jeśli spełnią pewne warunki, nie będzie konieczny zakup nawet taniej kasy online.
Jakie to warunki? Najważniejszy z nich jest taki, że wszystkie wpływy za wykonane czynności muszą być przelane na konto bankowe lub za pośrednictwem poczty. Z potwierdzeń musi wynikać dokładnie jakie czynności zostały wykonane, czyli zakres prac, którego dotyczyła usługa. W tej sytuacji nie ma konieczności zakupu kasy fiskalnej i rozliczania się z fiskusem za jej pośrednictwem.
Inwestycja w kasę fiskalną - czy warto?
Przedstawione powyżej przepisy stanowią dla wielu przedsiębiorców kuszącą lukę. To ulga, z której korzystają głównie firmy podwykonawcze wykonujące określone działania tylko dla jednego prywatnego zleceniodawcy. Jeśli Twoja firma szuka zleceń wśród przypadkowych osób, brak kasy fiskalnej może być kłopotliwy. Wystarczy, że klient będzie chciał część należności zapłacić gotówką i pojawia się poważny problem.
Tymczasem na rynku znajdziesz bardzo tanie kasy online, których zakup nie obciąży budżetu firmy. Dzięki nim łatwiej będziesz mógł rozliczać się z klientami, wystawiać paragony za usługi czy właśnie pobierać opłaty w gotówce. Zniknie część ograniczeń, a to zawsze mocny impuls do rozwoju działalności.
Warto dodać, że tanie kasy online mogą okazać się jeszcze tańsze. Wszystko za sprawą możliwości odliczenia sobie części kosztów poniesionych w związku z zakupem. W rozliczeniu możesz odliczyć do 90 % kosztów takiej inwestycji, jednak nie więcej, niż 700 złotych. Jeśli będziesz chciał kupić przyzwoitej jakości uniwersalną kasę fiskalną, będzie to zwrot znacznej części jej kosztów.
Jak wybrać kasę fiskalną dla firmy budowlanej?
Decyzję o zakupie kasy musisz podjąć sam po analizie swojej działalności. Jeśli uznasz, że Twoja firma może funkcjonować na zasadach wymienionych w uldze, do końca 2021 roku nie musisz kupować urządzenia. Natomiast jeśli uznałeś, że jednak będzie Ci potrzebna kasa fiskalna, dobierz najlepszą do swoich potrzeb.
Pora zatem na kilka propozycji tanich kas online, które sprawdzą się w budownictwie. W branży budowlanej najczęściej to pracownik dojeżdża do klienta, a nie odwrotnie. Jednak wiele rozliczeń, dokumentów czy innych formalności załatwia się w biurze firmowym. Dlatego w niektórych firmach wystarczy urządzenie stacjonarne, takie jak kasa fiskalna FAWAG Lite Online. To bardzo uniwersalne narzędzie do prowadzenia rozliczeń, które jednocześnie współpracuje z CRK. Nie musisz mieć bogatego doświadczenia, żeby wydrukować paragon i wręczyć go klientowi. Sprawdzi się także w sytuacji, kiedy będziesz chciał dodatkowo zająć się sprzedażą urządzeń czy akcesoriów budowlanych.
Jeśli chodzi o usługi, lepszym urządzeniem będzie kasa przenośna. W ofercie sklepu Fis Cash znajdziesz wiele różnorodnych kas, które możesz zabrać ze sobą lub wozić w samochodzie serwisowym, a ich akumulator często wytrzymuje kilka dni bez ładowania. Bardzo popularnym urządzeniem jest kasa fiskalna Posnet Mobile HS, która nie rozbije budżetu Twojej firmy. Jest intuicyjna, ma duże klawisze, co znacznie ułatwi tworzenie paragonów. Sprawdź też inne urządzenia na naszej stronie, a jeśli masz pytania, skontaktuj się z biurem obsługi. Z pewnością otrzymasz fachową pomoc i poradę w sprawie zakupu kasy.
