Charakter realizowania płatności
Obowiązek posiadania kasy obejmuje wiele przedsiębiorstw. Takie urządzenie wymagane jest zarówno w dużych marketach spożywczych czy wielobranżowych, jak i sklepach internetowych czy firmach serwisowych. Dlatego kasa fiskalna w danym przedsiębiorstwie powinna być dopasowana do jego potrzeb.Sklepy, punkty usługowe, czy pensjonaty będą wymagały dużych kas stacjonarnych, które staną na stałe w wybranym miejscu. Można do nich zaliczyć między innymi Kasę fiskalną FAWAG Lite Online, która sprawdzi się również w kawiarniach, restauracjach czy punktach usługowych. Charakterystycznymi cechami takiej kasy jest łatwa obsługa i szybkie realizowanie transakcji.
Taka kasa nie sprawdzi się jednak w przedsiębiorstwach serwisowych, wśród dostawców czy innym firm pracujących w terenie. W tym wypadku lepszym rozwiązaniem będzie niewielka i poręczna kasa fiskalna, którą można zabrać ze sobą do samochodu czy wrzucić do torby. Ciekawym przykładem takiego urządzenia jest Kasoterminal płatniczy POSPAY. Poza niewielkimi wymiarami i łatwą obsługą to urządzenie ma dodatkowo wbudowany terminal płatniczy. Własna karta GSM wpływa na funkcjonalność i łatwość prowadzenia transakcji.
Wielkość bazy towarów i usług
Kolejną kwestią, jaką należy wziąć pod uwagę wybierając kasy fiskalne, jest baza danych. Część firm realizuje tylko jedną lub kilka usług. Także wiele firm handlowych stawia na specjalizację, zajmując się sprzedażą zaledwie kilku produktów. Natomiast w przypadku sklepów czy marketów ilość produktów, które mają własne niepowtarzalne kody PLU, liczona jest w tysiącach. To właśnie w nich wymagana jest kasa fiskalna online o sporej pamięci.O ogromnej bazie danych możemy mówić w przypadku Kasy fiskalnej FAREX PRO 300. To urządzenie może zapamiętać nawet do 100 tysięcy kodów PLU. Sprawdzi się szczególnie w sprzedaży detalicznej, gdzie asortyment jest bardzo zróżnicowany. Baza danych to jednak niejedyna zaleta tej kasy. Dodatkowo można ją połączyć z wieloma urządzeniami peryferyjnymi, a użytkownicy doceniają także błyskawiczne drukowanie paragonów.
Kompatybilność z innymi urządzeniami fiskalnymi
W sklepach wielobranżowych czy spożywczych spory wpływ na szybkość obsługi klientów może mieć współpraca pomiędzy kasą a urządzeniami zewnętrznymi. Do podstawowych urządzeń należy terminal, który umożliwia płatność kartą czy drukarka paragonów. Często do kasy podłączane są szuflady z gotówką, skanery kodów kreskowych czy wagi elektroniczne. Dzięki współpracy pomiędzy urządzeniami nie ma konieczności ręcznego wprowadzania poszczególnych danych czy niezależnego uruchamiania innych urządzeń.Odpowiednia kasa fiskalna umożliwiająca podłączenie wielu akcesoriów to Kasa fiskalna Posnet Revo Online. Urządzenie zostało wyposażone w kilka portów, które umożliwiają podpięcie skanera, wagi czy nawet dodatkowego komputera. Ceniona jest za intuicyjną obsługę i niezawodność, co sprawdzi się szczególnie przy dużym ruchu klientów. Dodatkowo urządzenie posiada wyświetlacz dla kasjera i klienta, a także sporą bazę kodów PLU.
Kasa fiskalna online
Kupując nowe akcesoria do wyposażenia sklepów, warto zwrócić uwagę na nowe przepisy dotyczące kas fiskalnych. W myśl tych wytycznych w niemal każdej branży niedługo potrzebna będzie kasa fiskalna online. Obowiązek już od początku 2020 roku dotyczy warsztatów z branży samochodowej. W najbliższym czasie obejmie całą branżę hotelarską i gastronomiczną, a w połowie 2021 roku także szeroko pojętą branżę beauty. W myśl tych przepisów w każdym przedsiębiorstwie za fiskalizację będzie odpowiadała kasa fiskalna online.Dlaczego istnieje wymóg stosowania takich kas? Chodzi o to, żeby można było łatwo doprowadzić do połączenia pomiędzy kasą a Centralnym Repozytorium Kas. Połączenie realizowane jest za pośrednictwem sieci internetowej. Ma to na celu wyeliminowanie oszustw skarbowych i uszczelnienie systemu odprowadzania podatku VAT. Dodatkowo z obrotu wycofane zostaną kasy fiskalne starego typu, które są trudne do kontrolowania. Dlatego podczas wyboru urządzenia warto zwrócić uwagę, czy w naszej branży nie będzie wymagana kasa fiskalna online.
Warto pamiętać, że kasa fiskalna jest przede wszystkim urządzeniem, od którego wymaga się funkcjonalności. Nie ma większego znaczenia jej wygląd czy nawet cena. Niewiele wyniknie z faktu, że kasa będzie bardzo droga i umożliwiająca wykonywanie wielu procesów. W niektórych firmach jej funkcjonalność może być niewykorzystana, a lepiej sprawdzi się proste urządzenie fiskalne. Warto zatem do wyboru podejść sumiennie i poświęcić na niego trochę czasu.
